Configurer son entreprise, son logo et ses réglages
Les informations de votre entreprise et votre logo apparaissent sur vos rapports de contrôle. Cette page s'adresse au propriétaire du compte, qui configure VentiFlow au démarrage puis le tient à jour.
La configuration au premier lancement
À la première connexion, un assistant vous guide écran par écran. Cliquez sur Commencer, puis sur Suivant à chaque étape :
- Votre profil : Prénom, Nom et N° Qualibat 8741 (obligatoires).
- Organisation : choisissez Seul (« Je travaille en indépendant ») ou En équipe (« Nous sommes plusieurs techniciens »).
- Votre entreprise : nom, SIRET, adresse, code postal, ville, téléphone et email. Tous les champs sont obligatoires.
- Logo de l'entreprise : cliquez ou glissez une image.
- Protocole de mise en service : cliquez ou glissez un PDF.
- Matériel de mesure : votre premier appareil et ses dates d'étalonnage (voir Enregistrer son matériel).
- Observatoire National Ventilation : autorisez VentiFlow à transmettre vos rapports à l'ONV.
- Calendrier Google : liez votre agenda pour y ajouter automatiquement les rendez-vous de contrôle.
Terminez avec C'est parti ! pour arriver sur le Hub. Les étapes ONV et calendrier peuvent être passées et faites plus tard.
Modifier vos réglages ensuite
- Cliquez sur Réglages, en bas du menu de gauche.
- Dans Profil entreprise, modifiez Nom de l'entreprise, SIRET, Email, Téléphone et l'adresse. L'adresse se complète automatiquement pendant la saisie.
- Dans Organisation, basculez entre Seul et En équipe si besoin.
- Dans Logo, cliquez sur Choisir (ou Changer) et sélectionnez une image PNG ou JPEG.
- Une barre apparaît en bas de l'écran : cliquez sur Enregistrer les modifications, ou sur Réinitialiser pour annuler.
Les protocoles de mise en service
Dans le bloc Protocoles de mise en service, cliquez sur Ajouter pour déposer le PDF de vos protocoles (simple flux, double flux, hygroréglable…). Vous pouvez en enregistrer plusieurs, les renommer avec l'icône crayon ou les supprimer avec la corbeille.
Ils vous sont ensuite proposés en annexe du rapport, dans l'onglet Annexes de chaque projet.
L'état de la configuration
Le bloc État de la configuration fait le point sur cinq éléments, avec une barre de progression :
- Coordonnées de l'entreprise : nom, SIRET, contact et adresse complète.
- Logo : affiché sur la page de garde du rapport.
- Protocole de mise en service : annexé aux rapports depuis l'onglet Annexes.
- Matériel étalonné : au moins un appareil dont l'étalonnage est valide.
- Accès Observatoire (ONV) : nécessaire pour publier vos rapports.
Un élément marqué d'un triangle reste à compléter.
Bon à savoir
- Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent modifier les informations de l'entreprise.
- Sans logo, le rapport reprend celui de VentiFlow.
- Si vous passez en En équipe et enregistrez, VentiFlow vous emmène directement sur la page Équipe pour inviter vos collaborateurs.
- Sous Autres réglages, des raccourcis mènent à Mon profil (identité, Qualibat, ONV, agenda), Rapport de contrôle (couleurs, page de garde, signature) et Matériel de mesure.
Astuce
Visez 5/5 dans l'état de la configuration avant votre premier contrôle : vos rapports seront complets et prêts à être publiés.