Inviter son équipe : techniciens et assistants
Si plusieurs personnes interviennent sur vos dossiers, invitez-les dans VentiFlow. Chacun a son propre compte et travaille dans l'espace de votre entreprise. Cette page s'adresse au propriétaire du compte.
Activer le mode équipe
La page Équipe n'apparaît que si votre entreprise travaille en équipe.
- Ouvrez Réglages dans le menu.
- Dans Organisation, choisissez En équipe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications. VentiFlow vous emmène directement sur la page Équipe.
Ensuite, la page reste accessible depuis Équipe dans le menu de gauche.
Pas à pas : envoyer une invitation
- Ouvrez Équipe dans le menu.
- Cliquez sur Inviter.
- Saisissez l'Email de votre collaborateur.
- Choisissez son Rôle : Assistant(e), Technicien(ne) ou Propriétaire.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre collaborateur reçoit un email avec un lien d'inscription valable 7 jours. L'invitation apparaît dans Invitations en attente, avec sa date d'envoi et le rôle choisi. Vous pouvez l'annuler avec la corbeille.
Si l'email ne part pas
Si l'email d'invitation n'a pas pu être envoyé, VentiFlow affiche le Lien d'invitation à transmettre. Cliquez sur Copier et envoyez-le vous-même à votre collaborateur (il reste valable 7 jours).
Les rôles
| Rôle | Accès | Ce qu'il peut faire |
|---|---|---|
| Technicien(ne) | Accès complet | Réalise les contrôles, avec son propre matériel de mesure. |
| Assistant(e) | Accès partiel | Prépare les dossiers et les assigne à un technicien. N'a pas accès à Configuration ni à Réglages. |
| Propriétaire | Accès total | Gère l'entreprise, ses réglages et l'équipe. |
En mode équipe, lors de la création d'un projet, le propriétaire et les assistants choisissent le technicien assigné. Les assistants ne figurent pas dans cette liste.
Ce que fait votre collaborateur
- Il clique sur le lien reçu et arrive sur Rejoindre suivi du nom de votre entreprise.
- Il choisit un mot de passe (10 caractères minimum), le confirme et clique sur Créer mon compte.
- Un court assistant lui demande ensuite son profil : Prénom, Nom et, pour un technicien, son N° Qualibat 8741 (obligatoire).
- Un technicien passe aussi par Votre matériel (pré-rempli à partir du matériel de la personne qui l'a invité), l'Observatoire National Ventilation et le Calendrier Google. Un assistant passe directement au calendrier.
Tant que ce profil n'est pas complété, le membre apparaît avec la mention Profil incomplet.
Retirer un membre
- Dans Membres, cliquez sur la corbeille à droite de la personne.
- Confirmez avec Retirer.
Le retrait est immédiat : la personne n'a plus accès à VentiFlow. Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même, et le titulaire du compte de l'entreprise ne peut pas être retiré par un autre membre.
Attention
Si l'invitation a expiré, votre collaborateur voit Invitation expirée. Envoyez-lui simplement une nouvelle invitation.