Publier sur l'ONV en un clic

VentiFlow transmet votre contrôle à l'Observatoire National de la Ventilation (ONV) directement depuis la liste des projets. Les données déjà saisies dans le dossier sont envoyées telles quelles : rien à ressaisir sur le site de l'Observatoire.

Avant la première publication : autoriser VentiFlow

À faire une seule fois, sur ordinateur.

1. Ouvrez votre profil : cliquez sur votre avatar, en bas de la barre latérale.
2. Dans Informations personnelles, renseignez votre Identifiant Observatoire (ONV), au format SVXXXX-XXXX.
3. Dans le bloc Observatoire National Ventilation, cliquez sur Autoriser.
4. Lisez le texte Autorisation de transmission jusqu'en bas, puis cliquez sur J'autorise.
5. Si VentiFlow vous le propose, cliquez sur Ouvrir le lien d'autorisation ONV et validez sur le site de l'Observatoire.
6. Revenez dans votre profil et cliquez à nouveau sur Autoriser. Le bloc affiche Accès ONV autorisé quand tout est prêt.

Chaque technicien a son accès

L'identifiant et l'autorisation sont liés à votre compte utilisateur. Chaque technicien de l'équipe fait cette démarche avec son propre identifiant.

Publier un projet

1. Ouvrez Projets dans le menu.
2. Sur la ligne du projet, cliquez sur Publier sur l'ONV.
3. Un message confirme : Rapport publié sur l'ONV.

Une fois le projet publié, le bouton devient Mettre à jour sur l'ONV. Après une correction dans le dossier, cliquez dessus pour envoyer la nouvelle version au même rapport : le message Rapport mis à jour sur l'ONV confirme l'envoi.

Projet pas encore terminé

Si le projet est encore En cours ou en Brouillon, VentiFlow vous demande confirmation dans une fenêtre Projet pas terminé : le publier maintenant enverrait à l'Observatoire un contrôle incomplet.

• Cliquez sur Annuler pour terminer le contrôle d'abord.
• Ou cliquez sur Publier quand même si vous savez ce que vous faites.

Si la publication est refusée

VentiFlow vérifie le dossier avant l'envoi et vous dit précisément ce qui manque. Exemples de messages :

• Identifiant Observatoire manquant ou Autorisation ONV non finalisée : reprenez les étapes d'autorisation ci-dessus.
• Code postal du client manquant ou invalide : corrigez-le dans les détails du projet.
• Date de vérification sur site antérieure au 01/01/2021 ou dans le futur : l'ONV la refuse, corrigez-la.
• Nom du projet (identifiant bâtiment) manquant : renseignez-le dans les détails du projet.
• En collectif, un logement échantillonné n'a aucune pièce, ou il manque une SREF : complétez le logement concerné.
• Clé d'autorisation ONV refusée ou expirée : relancez Autoriser depuis votre profil, puis validez sur le site de l'Observatoire.

Publication ONV incertaine

Si l'ONV ne répond pas à temps, VentiFlow ne peut pas savoir si le rapport a été enregistré. La fenêtre Publication ONV incertaine s'affiche. Cliquez sur Vérifier sur l'ONV et contrôlez sur le site de l'Observatoire que le rapport n'y figure pas. Ne cliquez sur Republier quand même qu'après cette vérification, pour éviter un doublon.

Bon à savoir

• Le bouton Publier sur l'ONV est disponible sur ordinateur uniquement.
• Le numéro de dossier affiché à côté du bouton est celui que vous retrouverez sur l'ONV.

Et ensuite ?

• Retrouver ses projets : recherche et filtres
• Générer et personnaliser son rapport Word