Découvrir VentiFlow : le Hub et le menu
VentiFlow vous accompagne pour vos contrôles de ventilation RE2020, de la préparation du dossier au bureau jusqu'au rapport final. Cette page vous fait faire le tour de l'écran d'accueil et du menu, sur ordinateur comme sur téléphone.
Le principe : bureau, chantier, bureau
VentiFlow suit le déroulé d'un contrôle :
- Au bureau : vous créez le dossier depuis votre ordinateur (client, adresse du chantier, date du contrôle, configuration VMC).
- Sur le chantier : vous ouvrez le dossier sur votre téléphone et le mode terrain vous guide étape par étape (pré-inspection, vérifications, mesures, photos).
- De retour au bureau : vous générez le rapport Word et vous le publiez à l'ONV.
À votre première connexion, quelques écrans d'introduction rappellent ces trois étapes. Faites Suivant jusqu'à C'est parti.
Le Hub sur ordinateur
Le Hub est votre page d'accueil. Il vous dit bonjour et affiche :
- Créer un projet, en haut à droite, pour lancer un nouveau dossier.
- Trois compteurs cliquables : En cours (dossiers actifs), Terminé (terminés, rapport à générer) et Archives (projets archivés). Un clic ouvre la liste des projets filtrée.
- À reprendre : vos derniers dossiers, avec leur avancement étape par étape (Échantillonnage, Saisie, Pré-inspection, Vérifications, Mesures, Rapport, Publié). Un clic vous ramène directement à l'étape en cours.
- Contrôles à venir : les prochains rendez-vous planifiés.
- Étalonnage matériel : une alerte quand l'étalonnage de votre appareil arrive à échéance.
Le menu sur ordinateur
Le menu se trouve sur la gauche. Replié, il n'affiche que des icônes. Passez la souris dessus pour voir les libellés.
- Hub : la page d'accueil.
- Projets : tous vos dossiers.
- Clients : votre carnet de clients.
- Configuration : la personnalisation du rapport et votre matériel de mesure.
- Équipe : apparaît si votre entreprise travaille en équipe (visible pour les comptes Propriétaire).
- En bas : Communauté, Réglages, puis votre nom, qui ouvre Mon profil.
Le Hub sur téléphone
Sur téléphone, le Hub va à l'essentiel du terrain :
- Prochaine intervention : votre prochain contrôle, avec l'adresse, le jour et l'heure.
- À reprendre : vos dossiers en cours, avec un anneau de progression et la prochaine étape.
- Support IA : posez votre question à Roger, l'assistant de VentiFlow.
La barre en bas de l'écran donne accès à Hub, Projets, Clients et Profil. Elle se rétracte quand vous faites défiler la page vers le bas et revient dès que vous remontez.
Bon à savoir
- Les réglages de l'entreprise, la gestion de l'équipe et la configuration du rapport se font sur ordinateur. Le téléphone est pensé pour le terrain.
- Sur téléphone, un nouveau projet se crée avec le bouton Nouveau de l'onglet Projets.
- Si vous quittez une page avec des modifications non enregistrées, VentiFlow vous prévient avant de changer d'écran.
Astuce
Roger, l'assistant IA, est accessible depuis la petite bulle en bas à droite de la plupart des écrans. Posez-lui vos questions dès que vous bloquez.